Planification des équipements et des ressources publiques

Afin d’offrir un service public de qualité capable de répondre du mieux possible aux besoins des citoyens, les Collectivités Territoriales ont mené de profondes réformes, simplifiant l’accès aux services publics tout en gagnant en efficience. Pour cela, elles ont recours à des applications Cloud accessibles en mode SaaS, afin de concilier sécurité des données et accélération des usages des services publics par internet.

C’est le cas du Logiciel Planitech, véritable outil de planification et de pilotage des ressources des Collectivités Territoriales. Planitech permet d’assurer la gestion des annuaires d’usagers, l’optimisation des réservations de ressources et la planification des événements. Planitech intègre, entre autres, des fonctionnalités de facturation et de valorisation, d’analyse de la fréquentation, de publication d’événements et de maintenance des équipements.

Gagnez du temps en automatisant les demandes de réservations

Planification des salles, activités, événements
Recherche de ressources disponibles (salles, matériels, personnels)
Aide à la résolution de conflits de réservations
Gestion des factures et des encaissements
Publication automatique des événements sur votre site internet

Fiabilisez vos processus de gestion de planning de chaque ressource

Pilotage et aide à la gestion de l’ensemble des activités
Production automatique de courriers, conventions et tableaux de bords
Tarification et analyse financière de l’occupation des ressources
Export des données comptables vers un outil tiers
Intégration automatisée des données de fréquentation des salles,

Personnalisez vos interfaces utilisateurs à souhait

Utilisation indifférenciée en mode client/serveur ou full WEB
Statistiques thématiques (périodes, secteurs géographiques…)
Géolocalisation en vue d’analyses statistiques ultérieures
Personnalisation de documents
Interfaçage avec des systèmes de contrôle d’accès aux bâtiments

PlaniTech, outil collaboratif doté de fonctions de paramétrage et de personnalisation étendues

PlaniTech : un puissant moteur de planification

Avec presque 380 Collectivités Territoriales équipées dont 80% des plus grandes villes de France, PlaniTech peut se prévaloir d’être aujourd’hui leader sur son marché.

Véritablement à la pointe, cette solution full-web intègre une gestion de ressources (salles, matériels, véhicules, personnels, …), un annuaire d’usagers (particuliers, associations, organisations, …) et dispose de nombreuses interfaces ou modules garantissant une ouverture vers des solutions tierces (contrôle d’accès, réservation en ligne, portail associatif, régie de recette, …).

Le Planning, coeur de la solution, est véritablement pensé pour visualiser rapidement et efficacement l’occupation des ressources. Un moteur de recherche évolué, offre un affichage de une à plusieurs ressources sur des périodes plus ou moins importantes avec des temps de réponses très courts et permet au gestionnaire de connaitre la disponibilité des ressources recherchées.

De par sa conception la solution utilise indifféremment les SGBD-R du marché (Oracle, SQL Server, MySql, MariaDB) et peut s’interconnecter avec l’annuaire LDAP de la Collectivité.

PlaniTech : un outil d’aide à la décision

Tous les modules disposent de fonctions de recherches multicritères, qui couplées au moteur d’impression ou d’extraction, offrent de nombreuses possibilités de traitement des données stockées au sein de la solution PlaniTech. Il est ainsi possible de générer : graphiques, exports au format CSV, exports Excel, fusions RTF, pages HTLM, calendriers ICS, tableaux croisées dynamiques, etc. Les possibilités sont multiples et offrent à planiTech une forte valeur ajoutée.

Quelle est la fréquentation des équipements, qui sont les principaux usagers, quels sont les avantages accordés (valorisation), comment imprimer les conventions, les courriers, les plannings, envoyer les mails, comment informer les élus, communiquer sur le site Internet, quels sont les ressources disponibles (salles, équipements, matériels), … autant d’indicateurs que PlaniTech est capable de produire et de questions auxquelles la solution permet d’apporter des réponses pour être un partenaire au quotidien comme outil d’aide à la décision.

Optimisez la planification des usages de vos ressources

Pour accompagner vos démarches d’urbanisation et contribuer avec vous à la gestion de vos ressources et parvenir à un plein emploi de vos équipements, JesPlan a conçu pour vous la Solution Planitech, un Outil de Gestion et de Planification de vos ressources notamment, les équipements sportifs, ludiques et culturels fréquentés par vos usagers, associations, clubs et organisateurs d’événements, dans le cadre d’un contrat ponctuel ou de conventions de mise à disposition pour une manifestation ou pour un créneau horaire d’usage.