La collaboration Planitech / MGDIS dédiée à l’animation de la vie associative

Les Collectivités Territoriales en France recensent aujourd’hui plus 1 300 000 associations sur leurs Territoires animées par 13 millions de bénévoles.

Conscientes de la place et du rôle du secteur associatif dans la cohésion sociale et la dynamique de leurs territoires, les Collectivités Territoriales se tournent vers le numérique comme nouveau canal d’interaction avec ses réseaux associatifs, grâce aux Portails associatifs permettant de traiter efficacement les demandes de subvention en ligne, les pré-réservations ainsi que des requêtes diverses.

JesPLAN en collaboration avec son partenaire MGDIS propose aux Collectivités Territoriales un Portail associatif évolué. La connectivité des deux solutions, garantie l’unicité des Tiers ainsi que la remontée des aides accordées (valorisations des prestations).

Portail Web Associatif conçu en lien avec votre Identité visuelle

Portail en Cohérence avec votre communication, afin de véhiculer l’image de votre association
Prend en compte l’intérêt de vos utilisateurs en termes de confort de navigation et de prise d’informations
Valorise les attributs de votre association pour renforcer le sentiment d’appartenance

Point de contact ouvert 24/7 pour recueillir vos requêtes Associatives

Informations indexées par type de demande, Date de prise en charge, statut de recevabilité, date d’instruction
Consultation à tout instant du statut de vos demandes de ressources pour événements ou manifestations
Dépôt en ligne permanent des pièces justificatives : (Déclaration des statuts, dernier Bilan clos, etc.)

Téléservices conçus dans un souci de fluidité et de gain en efficacité

Un espace dédié par association, pour suivre toutes les démarches, identifiables grâce à un horodatage électronique
Un compte dédié à chaque agent lui permettant de traiter les demandes d’instruction qui lui sont affectées
Une vision globale du flux d’activité au service de vos associations: indicateurs et ratios financiers, Tableaux de bords de suivi

Des Téléservices accessibles 24/7, partout et à tout instant, via un simple accès internet

Vos premiers pas sur Votre Portail Web Associatif

Votre Portail Web Associatif regroupe toutes les fonctionnalités utiles pour vous permettre de communiquer à votre Collectivité, les éléments de la vie de votre association. Vous pouvez transmettre, entre autres, les nouvelles coordonnées de votre association, informer votre collectivité des changements de responsable de votre association.

Vous disposez d’un espace de stockage pour vos documents
Télétransmettre vos demandes de subventions ;
Demander le prêt d’une salle ou d’une ressource pour vos réunions ;
Demander le prêt de matériel utile à l’organisation de vos manifestations

Le Portail Web associatif vous rapproche de vos associations

Une permanence et un accompagnement sont assurés par les agents de votre Collectivité en Mairie et par téléphone pour vous accompagner dans vos premiers pas pour l’utilisation de votre Portail Associatif, de l’ouverture de votre compte, jusqu’au paramétrage et la personnalisation des fonctionnalités pour répondre au besoin de votre association .