Les Collectivités Territoriales en France recensent aujourd’hui plus 1 300 000 associations sur leurs Territoires animées par 13 millions de bénévoles.

Conscientent de la place et du rôle du secteur associatif dans la cohésion sociale et la dynamique de leurs territoires, les Collectivités Territoriales se tournent vers le numérique comme nouveau canal d’interaction avec ses réseaux associatifs, grâce aux Portails Web Associatifs permettant de traiter efficacement les demandes de subvention en ligne et requêtes diverses.

JesPlan propose aux Collectivités Territoriales un Portal Web Associatif en lien avec son partenaire MGDIS. La Connectivité MGDIS/Planitech, permet à JesPlan d’offrir à ses clients, Associations des Territoires, un accès aux Téléservices du Portail Associatif accessible directement depuis leur interface Planitech.

Personnalisable à vos processus

Portail Web Associatif conçu en lien avec votre Identité visuelle

  • Portail en Cohérence avec votre communication, afin de véhiculer l’image de votre association
  • Prend en compte l’intérêt de vos utilisateurs en termes de confort de navigation et de prise d’informations
  • Valorise les attributs de votre association pour renforcer le sentiment d’appartenance

Processus de gestion

Point de contact ouvert 24/7 pour recueillir vos requêtes Associatives

  • Informations  indexées par type de demande, Date de prise en charge, statut de recevabilité, date d’instruction
  • Consultation à tout instant du statut de vos demandes de ressources pour événements ou manifestations
  • Dépôt en ligne permanent des  pièces justificatives : (Déclaration des statuts, dernier  Bilan clos, etc.)

Téléservice

Téléservices conçus dans un souci de fluidité et de gain en efficacité

  • Un espace dédié par association, pour  suivre toutes les démarches,  identifiables grâce à un horodatage électronique

  • Un compte dédié à chaque agent lui permettant  de traiter les demandes d’instruction qui lui sont affectées

  • Une vision globale du flux d’activité au service de vos associations:  indicateurs et ratios financiers, Tableaux de bords de suivi

Des Téléservices accessibles 24/7, partout et à tout instant, via  un simple accès internet

Vos premiers pas sur Votre Portail Web Associatif

Votre Portail Web Associatif regroupe toutes les fonctionnalités utiles pour vous permettre de communiquer à votre Collectivité,  les éléments de la vie de votre association. Vous pouvez transmettre, entre autres,  les nouvelles coordonnées de votre association, informer votre collectivité des changements de responsable de votre association.

  • Vous disposez d’un espace de stockage pour vos documents
  • Télétransmettre vos demandes de subventions ;
  • Demander le prêt d’une salle ou d’une ressource pour vos réunions ;
  • Demander le prêt de matériel utile à l’organisation de vos manifestations

Le Portail Web Associatifs vous rapproche de vos adhérents

Une permanence et un accompagnement sont assurés par les agents de votre Collectivité en Mairie et par téléphone pour vous accompagner dans vos premiers pas pour l’utilisation de votre Portail Associatif,   de l’ouverture de votre compte, jusqu’au paramétrage et la personnalisation des fonctionnalités pour répondre au besoin de votre association .

Portail pour associations

Quelques références

Ville de Miramas
Quimper Bretagne Occidentale
Ville de Meudon
Ville de Rennes
CARENE Saint-Nazaire
Grand Poitiers

Produit sélectionné par :

UGAP

PlaniTech est accessible directement et sans procédure administrative dans le catalogue de l’UGAP

JES PLAN, filiale du groupe CLERE

147
Collaborateurs

18 M€
CA

3300
Sites équipés

3
Pays couverts

PlaniTech, la Planification au Service des Gestionnaires des Ressources des Territoires.

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